x
Annonce
Mødekultur

Møder uden smitte: Ni gode råd til effektive telefonmøder

Telefonmøder har pludselig fået fornyet relevans. Arkivfoto: Tom Laursen
Landet er lagt ned af virus. Statsministeren anbefaler, at alle bliver hjemme, og det spænder selvfølgelig ben for de fysiske møder. Heldigvis bugner LinkedIn og Facebook med gode råd til, hvordan vi fortsat kan kommunikere med hinanden på telefon og Skype.

Mødekultur: Emma Gad. Vi andre gider ikke.

Sådan lyder det måske hjemme hos dig. Men netop etikette kan være mere end nødvendigt, hvis ikke telefon- og skypemøder skal blive et stort kaos.

Derfor har vi tyet til LinkedIn, hvor vi har fundet ni gode og nærmest eviggyldige råd – der er værd at give videre, og som du kan læse herunder.

1. Kort og godt

Telefonmøder fungerer bedst, hvis de er korte og effektive. Hav derfor en kort og klar dagsorden og udsend al relevant materiale før mødet, så det på forhånd er kendt af deltagerne.

2. Styr på tiden

Læg op til at mødet starter og slutter på præcist tidspunkt, så alle kan bevare koncentrationen. Overhold tidspunkterne.

3. Del emnerne op

Hvis I har meget at debattere, så del hellere emnerne op og afhold flere korte møder end et langt.

4. En kort præsentation

Hvis I ikke kender hinanden så godt, så læg eventuelt ud med en kort præsentationsrunde. Alternativt så kontroller, hvem der deltager i mødet, enten når de ringer ind eller ved navneopråb.

5. Sig dit navn

Sig dit navn som det første, når du tager ordet, så andre ved, hvem der siger noget.

6. Styr på talerækken

Udnævn en ordstyrer, hvis det ikke giver sig selv, og giv mulighed for, at samtlige mødedeltagere kan komme til orde.

7. Vigtige pointer

Opsummer væsentlige konklusioner undervejs, så I er sikre på, at alle har hørt dem.

8. Husk omgivelserne

Gennemfør mødet et uforstyrret sted, og husk at sætte din mikrofon på lydløs, når du ikke skal sige noget.

9. Bevar fokus

Benyt ikke "banke på" eller "sæt på hold" under telefonmøder.

Kilde: LinkedIn-opslag fra Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Annonce
Annonce
Annonce
Annonce
Annonce
Forsiden netop nu
Annonce